Importeerbaar

Salarisvoorbereiding

Zet goedgekeurde werk- en aanwezigheidsregistraties om in een gecontroleerde salarisexport.

De complete gegevensreis

Een Flow begint niet bij een leeg formulier.

Bloeiindex heeft het dagelijkse werk al vastgelegd. Academy geeft begrippen en regels een herleidbare basis. De Flow brengt precies de toegestane informatie samen voor de volgende stap.

Vastleggen in Bloeiindex

Momenten, gesprekken, doelen, uren, aanwezigheid, signalen, werkkaarten en bestanden ontstaan tijdens het werk.

Persoonlijk dossier

Duiden met Academy

Beroepen, vaardigheden, leerroutes, bewijsregels en officiële bronnen maken duidelijk waar informatie over gaat.

Kennislaag zonder persoonsdossier

Uitvoeren met Flow

De trigger selecteert de juiste periode en velden, verbindt context en vraagt de juiste rol om actie of controle.

Rollen · regels · timing

Mens controleert

Een rapport, taak, signaal of export wordt pas definitief nadat een bevoegde professional de uitkomst heeft beoordeeld.

Gecontroleerde uitkomst

Gegevens in beweging

Zie welke informatie deze Flow echt gebruikt.

Dit voorbeeld toont veldgroepen en kennisreferenties. Academy bewaart geen persoonlijke dossiers; de Flow werkt binnen Bloeiindex met de toegang van de bevoegde gebruiker.

Bloeiindex-dossierWat tijdens het werk al is vastgelegd

Talent

ContractcontextAfgesproken uren, rol en locatie
Rol van beoordelaarPersoon die totalen mag bevestigen

Traject

SalarisperiodeSluitingsdatum en gekozen periode
Ontbrekende registratiesGaten die nog aandacht vragen

Groei

Goedgekeurde urenWerk-, verlof- en overurentotalen
Betwiste registratiesItems die teruggaan voor uitleg

Uitkomst

SalariskoppelingVereiste kolommen en kostencodes
ExportstatusGecontroleerd en vrijgegeven

Bloeiindex AcademyVoegt betekenis en herkomst toe

VelddefinitiesDe afgesproken betekenis van uren, afwezigheid, verlof en uitzonderingen.

ExportsjabloonDe structuur en vereiste kolommen voor het ontvangende salarisproces.

GoedkeuringsregelsWelke rol een periode moet controleren voordat deze wordt vrijgegeven.

Sjabloonkennis, geen persoonlijk dossier

BLOEIINDEX FLOWSalarisvoorbereidingMenselijke controle

Gecontroleerde uitkomstEen gecontroleerde export staat klaar voor salarisverwerkingKlaar voor beoordeling, actie of export

Stap voor stap

Iedere stap leest iets, doet iets en levert iets op.

TriggerDe sluitingsdatum voor salaris is bereiktEindresultaatEen gecontroleerde export staat klaar voor salarisverwerking

01
Gebruikt
SalarisperiodeGoedgekeurde uren
Sluit de periode
De flow zet de gekozen rapportageperiode vast.
Levert opControleer uitzonderingen
02
Gebruikt
Ontbrekende registratiesBetwiste registraties
Controleer uitzonderingen
Ontbrekende goedkeuringen gaan terug naar de verantwoordelijke rol.
Levert opVraag goedkeuring
03
Gebruikt
ContractcontextRol van beoordelaar
Vraag goedkeuring
Een aangewezen beoordelaar bevestigt de totalen.
Levert opGeef export vrij
04
Gebruikt
SalariskoppelingExportstatus
Geef export vrij
Alleen een gecontroleerde periode wordt beschikbaar voor salarisverwerking.
Levert opEen gecontroleerde export staat klaar voor salarisverwerking

Duidelijke grenzen

Rijke data vraagt om gerichte toegang.

Een Flow hoeft niet alles te zien. Per template bepaal je welke velden, rollen, periode en goedkeuring nodig zijn.

Alleen toegestane velden

De Flow gebruikt alleen informatie die binnen het doel en de rechten van de gebruiker past.

Kennis blijft gescheiden

Academy levert definities, bronnen en sjablonen, maar ontvangt geen persoonlijk Talentdossier.

Menselijke eindcontrole

Een bevoegde professional controleert de uitkomst voordat iets wordt gedeeld, geëxporteerd of definitief gemaakt.

Gebruik in Bloeiindex

Importeer de structuur. Pas hem aan jullie werk aan.

De template geeft je een gecontroleerd beginpunt. Rollen, velden, timing, kennisreferenties en goedkeuringen kunnen binnen Bloeiindex worden ingericht.

Open Bloeiindex